Wiele osób z racji wykonywanego zawodu tworzy wielkie ilości notatek, w których łatwo się później pogubić. Istnieją biurowe artykuły papiernicze, które rozwiązują ten problem. Chodzi tutaj o skorowidze.

Co to jest skorowidz?

Skorowidz jest narzędziem, które ma za zadnie segregowanie różnych kategorii informacji. Zwykle występuje pod postacią notatnika, zaopatrzonego w alfabetyczne spisy, które umożliwiają robienie różnego rodzaju notatek pod konkretną literą alfabetu. Może służyć chociażby do zapisywaniu danych teleadresowych.

Istnieją również skorowidze, które posiadają inny podział niż alfabetyczny, np. zaopatrzone są w etykiety, będące nazwami poszczególnych miesięcy albo też numerami.

Funkcje, jakie pełnią skorowidze

Skorowidz jest biurowym artykułem papierniczym z tej kategorii, który służy przede wszystkim porządkowaniu i szybkiemu odnajdywaniu zapisanych informacji. Możliwe jest to dzięki pogrupowaniu tych informacji w kategorie.

Skorowidze posiadają wiele różnych formatów, najczęściej spotykane to: A6, A5, A4, 1/3 A4 itp.

Wykonane są z różnych materiałów, od czego zwykle uzależniona jest ich cena. Wyróżniamy skorowidze skórzane, z twardą oprawą, plastikowe, w miękkiej oprawie, bindowane, w formie kołonotatników.

Pióra i długopisy biurowe są przede wszystkim narzędziem codziennej pracy. Używane są niemal bez przerwy i dlatego powinny być praktyczne i przyjazne w użytkowaniu.

Praktyczność piór i długopisów

Długopisy i pióra jak te: https://www.biurowezakupy24.pl/pl/c/Ekskluzywne-piora-i-dlugopisy/625 przydają się w biurze niemal w każdej chwili. Wprawdzie obecnie większość pracy wykonuje się na różnego rodzaju urządzeniach elektronicznych, takich jak komputery stacjonarne, laptopy czy tablety – w pewnych sytuacjach nic jednak nie zastąpi zwykłego długopisu. Przydają się zwłaszcza, kiedy trzeba szybko coś zanotować, podliczyć albo naszkicować. Znajdują zastosowanie również przy sprawdzaniu wydrukowanych dokumentów, które wcześniej przygotowano elektronicznie. Dlatego też powinny być praktyczne – proste w obsłudze, przenoszeniu i użytkowaniu.

Wygoda użytkowania przyborów piśmiennych

Użytkowanie piór i długopisów biurowych powinno być przede wszystkim wygodne. Powinny mieć one komfortowe uchwyty, które sprawią, że wielogodzinne pisanie nie będzie męczące. Powinny również pisać ładnie, nie zacinać się, nie robić przerw. Wymiana wkładów i nabojów powinna być natomiast bezproblematyczna. Powinny być też zaopatrzone w odpowiednie uchwyty do zawieszania czy wpinania w klapę marynarki.

Uporządkowane biurko to nie tylko ergonomiczna praca, ale również odpowiednio przygotowane stanowisko do kontaktu z klientami. Z tego też względu wszystkie akcesoria biurowe należy przechowywać w odpowiedni sposób, dzięki czemu znalezienie potrzebnego w danej chwili przedmiotu nie powinno sprawić żadnych problemów. W jaki zatem sposób uporządkować biurko i jak przechowywać akcesoria biurowe?

Jak uporządkować biurko?

W pierwszym kroku należy usunąć z biurka wszystkie niepotrzebne rzeczy, które zaburzają porządek. Na biurku nie powinny zatem znajdować się talerze, sztućce, kubki czy też papierki po spożytych produktach spożywczych. Jeśli chodzi natomiast o różne dokumenty, to warto odłożyć je do segregatora lub teczki, dzięki czemu nigdzie się nie zgubią.

Przechowywanie akcesoriów biurowych

Pisaki, długopisy oraz ołówki warto umieścić w specjalnym pojemniku, który jest do tego przeznaczony. Specjalne kubki dostępne są w każdym sklepie papierniczym, dlatego też z tym akurat nie powinno być żadnych problemów. Jeśli chodzi o notesy, to warto umieścić je w szufladzie, natomiast zszywki, spinacze oraz gumki warto włożyć do pojemniczka ze specjalnymi przegródkami, dzięki czemu nic się nie zgubi.